Sobre las citas y el procedimiento para su trámite

Estimados representantes. 

A continuación un breve recordatorio de varios aspectos relativos a las citas:

1. Las citas deben ser tramitadas de forma individual y por escrito. 

2. Favor abstenerse de ventilar sus inconformidades con el Personal Administrativo, dado que no está autorizado para recibir sus quejas (ni está en capacidad para resolver las mismas), solo para canalizar las solicitudes de cita. 

3. Si la cita es para abordar inconformidades con calificaciones, asegúrese de que su representado ya haya agotado previamente él (o ella) mismo(a) las instancias de reclamo dentro del Plantel (Docente, Coordinación).

4. Al momento de tramitar su cita, se le solicitará una breve descripción de la causa por la cual la solicita; a este fin, se debe tomar en cuenta:

• Se solicita esta información con el fin de realizar las averiguaciones pertinentes, y así poder brindar respuestas eficientes al momento de la cita. Caso contrario, se requeriría una cita para recibir la información y otra cita para brindar respuestas, lo cual incidiría negativamente tanto en el tiempo del representante como del Personal Bellista. 
• Al momento de registrar la causa, favor ser breve pero explícito; no colocar frases como "Abordar asuntos relativos a mi representado", por cuanto esto es obvio y poco específico. Enunciados como "abordar las incidencias de mi representado", "Discutir la calificación de la evaluación X en la asignatura Y" son breves pero informativas.
• Señale claramente su nombre y apellido (del representante) y el de su representado. 

5. Cuando le sea notificada la fecha y hora de la cita, si no puede asistir, por favor notifique a la secretaria que la contacta alguna fecha y hora alternativa para determinar si es posible realizar el ajuste.

6. Llegado el día de la cita, si se le presenta algún inconveniente, favor comunicarse con el Plantel para notificar, y solicitar a la brevedad posible nueva fecha y hora. Es menester señalar que desde la semana pasada, de 12 citas tramitadas con la Dirección del Plantel, siete (07) no han  sido llevadas a cabo por inasistencia sin notificación por parte de los representantes.