Estimados representantes.
De acuerdo a los lineamientos del Ministerio de
Educación (MPPE), tanto las constancias de promoción como las constancias de
estudios deben ser emitidas mediante el Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro
(Gescolar) a partir del presente año escolar. Dichas constancias, al momento de
ser impresas ya incluyen la firma y sellos digitalizados del funcionario del
MPPE facultado para ello, al igual que un código para la verificación en línea
por parte del Plantel Receptor.
El sistema Gescolar es una plataforma en línea diseñada
para llevar de forma digital la gestión educativa en aspectos tales como
matricula, registro de secciones por grado en cada plantel, registro de
docentes por aula, registro del Consejo Educativo, entre muchos otros datos. El
propósito de este sistema es el de hacer conocedor al MPPE de todos los
aspectos que impactan de forma estadística en el Sistema Educativo Venezolano
(SEV) y, en palabras de las autoridades regionales, será una de las espinas
dorsales del quehacer educativo a partir de ahora. A tal efecto, a comienzos de
año, la data de todos los estudiantes de Venezuela fue ingresada por cada
Plantel a Gescolar, tanto la de 2015-2016, como la de 2014-2015.
En atención específica a las Constancias de Promoción,
ayer recibimos la indicación de que el módulo para generar estos documentos en
Gescolar aun no se encuentra activo en el sistema, por lo cual para inscribir a
un estudiante nuevo en un plantel de Venezuela, cada Director debe verificar la
data ya existente en el sistema para comprobar que el aspirante a ser inscrito proviene
de un colegio dado para el grado correspondiente. A tal efecto, les brindo un
ejemplo:
Si un estudiante actualmente cursante de 3er
grado en el IAB desea cursar 4to grado en otra institución a nivel Nacional, el
Director de la otra institución debe ingresar a Gescolar usando la Cédula o Cédula
Escolar del estudiante en cuestión (solo los Directores tenemos acceso a este
sistema) para verificar en su Historial que, en efecto, ese joven estudió 3er
grado en el periodo 2015-2016 en el IAB, por lo cual podría inscribirle en el
4to grado para 2016-2017 en la nueva institución.
Sin embargo, esto genera un problema para
aquellos jóvenes quienes actualmente salen del SEV por motivos de emigración, por
cuanto los Directivos de los Planteles receptores en el exterior no tendrían acceso
a esta información. Tras consultar esta problemática con la Profa. Geisa Sánchez,
Coordinadora del Municipio Escolar No. 2 – Juan Bautista Arismendi, recibimos por
respuesta que, para contar con estas constancias, los representantes
interesados deberán esperar a que el modulo sea activado, por cuanto la firma
del funcionario facultado es la que se encuentra convalidada en el registro.
Comprendemos que esto genera una problemática para
estos representantes quienes están en planes de emigrar; sin embargo, es una situación
que escapa a nuestras manos como Plantel.
Como alternativa, podemos ofrecerles a estos
representantes quienes emigran de Venezuela la emisión de una Constancia de Promoción
realizada por el Plantel (lo cual deberán solicitar), con la salvedad de que
cada Representante debe estar en conciencia de que ese documento muy
posiblemente no podrá ser apostillado, por lo anteriormente descrito.
Una vez que el MPPE habilite en Gescolar el
modulo correspondiente a estos recaudos, estaremos en la posibilidad de generar
estas constancias.
Sin más que agregar, quedo de Uds.
Atentamente…
Lic. Pedro Arocha Silva